会议接待流程

1、 与主办单位洽谈并签订相关会议合同。

2、 按照要求提供多方案会议接待计划书。

3、 考察接待会议场所及相关配套设施。

4、 确定方案、交付定金。

5、 会议接待。

6、 结款。

会议提供服务项目

1、 及时准确提供酒店、大小交通（机票、火车票）、旅游信息，针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。

2、 如果您需要亲临现场考察，我们会有专人协助您的工作。

3、 执行双方确认的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，保护双方的合法权益 

4、 提供会议签到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。 

5、 会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。

6、 参会代表离店前，有专人协助办理离店手续节省大家时间，同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。

7、 会议期间，根据具体情况，适时提供会务人员部分免费房（1--2间）。

8、 免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。

9、 协助会务组布置会场和绿化 

10、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，我们能为您安排最好的节目与演员、乐手，提升现场气氛。

11、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。

12、根据实际情况，提供收费/免费机场、火车站接送服务，如有参会者需提前返程，可在会堂一角设返程机票预定。

13、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品，我们会提供必要的服务及信息，并协助您采购。

14、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动，我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆，同时报给您一个合适公道的价格。 

15、公关礼仪：  
礼仪小姐（现场礼仪接待，派发资料，形象展示） 
文艺演出（专业表演团，可挑选节目） 
空飘（氢气球充气、升空） 
花篮（大、中、小号订做） 
主持人（男、女均可） 
签到笔薄（专业用品） 
摄影摄像（专业摄影公司、专业摄影师）

16、印刷设计：很多文字性的宣传资料，由于量大不便携带，我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。名片单色/多色的制作； 意见调查表格；相关资料的打字、复印、印刷； 彩旗的制作； 背景牌：有材料做夹板，进口萤光纸；

17、物品运输：会议中若是需要很多相应物品和设备的，我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。  

18、物品配送： 
酒水食品：如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品，我方可代购； 
办公用品：代办会议期间，会务组所需的办公用品； 
纪念礼品 ：提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务。 
海南民族服饰：参会嘉宾若能身着统一、最具特色的海南民族服饰，会对外界（其他人群）产生一种特殊的感觉与影响； 
旅行袋：印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋，除能帮助参会嘉宾装载物品外，更多一份纪念意义； 
笔记本：特殊纪念意义的笔记本，能让客户铭记本次活动与会议主办方；

19、翻译服务： 中英对译口译 中日对译笔译 中韩对译笔译 中俄对译口译

20、订票服务：代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票；免费代订全国各地返程火车硬（座）卧铺车票。

21、邮政速递：文件资料包含印刷品，信函、明信片、大、小件包裹的代为发送、寄出。

22、汽车租赁：专车免费全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务。丰田面包车、依维柯、金龙中巴（大巴）、瑞典沃尔沃、韩国现代（大宇）、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车，任你们选择。

23、医疗保健:如客户需要，我们可派出随团医生，保障会议期间客人的身体健康。